Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specijalist za korporativne usluge
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo specijalista za korporativne usluge koji će imati ključnu ulogu u osiguravanju učinkovitog funkcioniranja internih poslovnih procesa i pružanju kvalitetne podrške različitim odjelima unutar organizacije. Ova pozicija namijenjena je osobi koja razumije kako korporativne usluge doprinose stabilnosti, usklađenosti i operativnoj izvrsnosti poduzeća te koja može istovremeno upravljati administrativnim, organizacijskim i komunikacijskim zadacima. Specijalist za korporativne usluge surađuje s internim timovima, vanjskim dobavljačima i poslovnim partnerima kako bi osigurao da svakodnevne aktivnosti teku nesmetano, pravovremeno i u skladu s internim pravilima i poslovnim ciljevima.
U ovoj ulozi bit ćete odgovorni za koordinaciju uredskih i korporativnih usluga, podršku upravljanju dokumentacijom, praćenje ugovornih obveza, organizaciju internih procesa te pomoć u provedbi standarda kvalitete i usklađenosti. Očekuje se da kandidat ima izražene organizacijske sposobnosti, visoku razinu profesionalnosti i sposobnost rada u dinamičnom poslovnom okruženju. Uspješan kandidat zna postavljati prioritete, učinkovito komunicirati s različitim dionicima i prepoznati prilike za poboljšanje procesa.
Specijalist za korporativne usluge često djeluje kao poveznica između administracije, financija, ljudskih resursa, pravnog odjela i uprave. Zbog toga je važno imati razvijene analitičke vještine, diskreciju u radu s povjerljivim informacijama te sposobnost samostalnog donošenja odluka u okviru dodijeljenih odgovornosti. Uloga uključuje i praćenje troškova povezanih s korporativnim uslugama, koordinaciju nabave uredskog materijala i usluga, podršku pri organizaciji sastanaka i poslovnih događanja te osiguravanje da radno okruženje bude funkcionalno, sigurno i profesionalno.
Idealni kandidat ima iskustvo u administrativnim ili korporativnim funkcijama, dobro poznaje poslovnu korespondenciju i dokumentacijske procedure te se uspješno snalazi u radu s više zadataka istovremeno. Poželjna je sposobnost rada s digitalnim alatima za upravljanje dokumentima, izvještavanje i internu komunikaciju. Također je važno razumijevanje osnovnih načela usklađenosti, upravljanja dobavljačima i podrške internim korisnicima.
Nudimo priliku za rad u profesionalnom i strukturiranom okruženju u kojem se cijeni inicijativa, odgovornost i usmjerenost na kvalitetu. Ova pozicija pruža mogućnost razvoja karijere kroz sudjelovanje u unapređenju internih procesa, suradnju s različitim poslovnim funkcijama i stjecanje širokog uvida u korporativno poslovanje. Ako ste organizirana, pouzdana i proaktivna osoba koja želi doprinositi učinkovitosti i stabilnosti poslovnog sustava, pozivamo vas da se prijavite i postanete važan dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija svakodnevnih korporativnih i administrativnih usluga unutar organizacije
- Upravljanje i arhiviranje poslovne dokumentacije u skladu s internim procedurama
- Suradnja s vanjskim dobavljačima i praćenje kvalitete ugovorenih usluga
- Organizacija sastanaka, poslovnih događanja i internih logističkih aktivnosti
- Praćenje troškova povezanih s uredskim i korporativnim uslugama
- Podrška odjelima u administrativnim i operativnim zadacima
- Osiguravanje usklađenosti procesa s internim pravilima i standardima
- Priprema izvještaja, evidencija i operativne dokumentacije
- Predlaganje i provedba poboljšanja poslovnih procesa
- Održavanje profesionalnog i funkcionalnog radnog okruženja
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Najmanje 2 godine iskustva na sličnim administrativnim ili korporativnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost upravljanja s više zadataka i prioriteta istovremeno
- Poznavanje rada u uredskim alatima i digitalnim sustavima
- Pažnja prema detaljima i visoka razina točnosti u radu
- Diskrecija u postupanju s povjerljivim informacijama
- Sposobnost samostalnog rada i donošenja operativnih odluka
- Poželjno iskustvo u radu s dobavljačima i ugovornom dokumentacijom
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li iskustvo u koordinaciji korporativnih ili administrativnih usluga?
- Kako organizirate rad kada istovremeno imate više hitnih zadataka?
- Jeste li radili s povjerljivom dokumentacijom i kako osiguravate diskreciju?
- Kakvo iskustvo imate u suradnji s vanjskim dobavljačima?
- Koje digitalne alate koristite za organizaciju, izvještavanje i dokumentaciju?
- Možete li navesti primjer kada ste unaprijedili interni poslovni proces?
- Kako pristupate rješavanju operativnih problema u uredskom okruženju?
